保质保量完成工作,到点下班走人,谁能不爱?
小疆薅秃了头,为大家整理出这份高效办公tips!
立马码住,保你事半功倍,准时下班不再是梦想
做人人羡慕的“不加班族”!
首先呢,是小疆为大家整理的飞书使用小技巧
快快接收
除了日常工作外,打工人也有“休假”的时候
但是也先别放飞自我哦~!如何做?
①在假日前,我们需要交接好工作和对接人
②在邮件,设置相关自动回复
③在飞书个性签名和状态处,及时更新
做到以上三点,我们无需手动回复每条消息,
发件人也能及时获知我们的外出情况,调整回复预期!赞!
【操作步骤指路】
①邮件自动回复:我的头像-设置-邮箱-自动回复邮件(进入设置)-使用(撤销则“不使用”),
写明休假请假时间和对接安排
②飞书状态、个性签名设置:我的头像-状态/设置你的个性签名,写明休假请假时间和对接安排
我们可以撰写部门/个人SOP,放在飞书个性签名处
不仅能够帮助他人充分了解自己的工作,也能减少无效沟通交流
以下是其他部门的使用说明书,你都看到了吗?
【撰写方法】先在云文档撰写,撰写内容包括:部门业务介绍、对接人清单等内容,
撰写完成后复制云文档链接,粘贴在个性签名处即可。
日常的工作中,我们总会遇到一些听不懂的“行业术语”
这时,百科就可以发挥小助手作用啦!
收录到百科词库中的词语,在对话框、云文档中出现时,
会以下划线提示,只需点击词语,就能解惑答疑
知识宝典在手,再也不怕行话!
同时,对于百科中没有的词
如公司行业术语“BMS”、“GTM”…
文化术语“第一性原理”、“讲逻辑 ”等
也可以编辑提交申请,人人都可以是百科“创作人”!快来编辑吧!
【打造丰疆“百科”指路】搜索“百科”-词条创建手册-尝试创建-完成创建(提交审核)
在飞书云文档、聊天会话、会议发言中
欢迎随手发送点赞、鼓掌等表情包
对伙伴给予充分的肯定和正向激励!
此外,还可以回复特定的单条消息
这样信息就不会错乱啦!
【引用回复指路】
点击特定消息右侧-回复
【巧用表情包指路】
①飞书云文档-底部-点赞;
②飞书会议-表情-选择表情;
③日常会话-对话框右侧/底部-点赞/表情
当然,冲浪选手小疆还了解到其它顶呱呱的办公工具!
在此也一一献上👐
RPA技术倡导办公自动化
旨在重复性工作中解放我们的双手
它的功能有很多,如:
一键合并计算、自动生成报告、数据一键对比
自动回复消息、批量上架商品、语音转文字等
能够帮我们从繁琐、低价值的劳动中解放出来
从事更高价值、具有创造力的工作
详情请参考
https://mp.weixin.qq.com/s/s5r3abocje2o4myacA8pSw
简直就是霸王中的霸王
名字一听就很有“脑子”
这是一款在线制作思维导图的工具
功能相对其他同款产品来说更简单
上手更快,适合各种小白
它能够让我们的思维和逻辑变得有条理
时刻带着脑子,提高工作效率
以上是使用飞书的小妙招和高能办公工具
下面还有很多同事的投稿内容
来看看大家都在悄悄使用哪些工具呢?
不知道怎么安排工作?
那就快来学习番茄TDL工作法吧
每天设定一个日计划
按重要紧急程度选择一个待完成的任务
将番茄时间设为固定时长
专注工作,直到番茄时钟响起
进行短暂休息后,再开始下一个番茄
这样,一天的工作就尽在掌控中啦
【小疆点评】看出来大卫是个工作很充实有条理的人,respect!
常常忘记打卡?
常常忘记写日报?
便利贴写起来
备忘录用起来
毕竟好记性不如烂笔头呀
【小疆点评】看桌面就可以知道交给Dally办事,放心~
来画,是一个动画短视频云端智能创作平台
在这里,我们可以借助模板制作出想要的动画短视频
你看,丰疆百科的日常动图就做得非常可爱流畅!
视频导出后可以用格式工厂去除水印喔
点击网址,即可获取制作攻略
https://fjdynamics.feishu.cn/docx/doxcnJNWJVrfaKQ346mWyi97Urf?from=from_copylink
【小疆点评】Tracy肯定是个“可爱丰”选手叭!
在excel中,学会使用数据透视表
可以简单清晰地获取我们想要的信息
别再犹豫了,快来学习使用技巧吧!
【小疆点评】数据大户看了都想给Chaste狠狠点赞的程度!
众所周知,不是所有链接都有二维码
比如我们常用的飞书云文档
但是呢,通过chrome浏览器和草料二维码生成器
我们就可以轻轻松松获得二维码
得来全不费工夫👏
【小疆点评】二维码搬运侠May的强力推荐,亲测十分不错!
看完这些
是不是感觉干货多多、收获满满呀
快别偷懒,学起来啦!
也别藏着掖着,赶紧分享给小伙伴
让他和你一起实现高效办公,做更多有价值的事吧!
你还有哪些小技巧小习惯?
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