William.Dai,AKA鹏仔,就职于SaaS和企业数字化部门,主要负责ERP系统、PLM系统和新系统等工作。他有很多特点,如:工作狂魔、双胞胎宝爸、话痨本痨……
但更多用来形容他的,是“同理心”。同时,他也用“同理心”收获了工作中的幸福感。
自我驱动,内心的热爱
进入丰疆前,William曾在管理咨询公司担任IT咨询顾问,在近十年的“乙方”工作经历中,他与形形色色的客户交流磨合,不仅收获了业务硬技能,也增长了换位思考的软实力。
加入丰疆后,他依旧保持为各部门服务的习惯,输出方案、实施交付。William说:“要特别感谢家人给了自己安稳的环境,让我可以心无旁骛地工作。而当我认定一件事时,我愿意投入无限的时间精力。”
图:William一家
以身作则,主动分享
让部门伙伴印象深刻的是,William主动分享的“跨部门沟通”小课堂。大家能力都很优秀,如何把事情做更好?关键在于沟通理解能力。
他说:“由于每个人认识不一样,工作成果会存在偏差,合作一开始不满意很正常。因此沟通改进非常重要,最终要让双方愉快,达到‘微笑曲线’。”
图:关于“跨部门沟通”分享会的内容
为了让团队小伙伴更深入理解业务,William还主动分享:ERP培训、GTM培训、PLM培训等知识。一周一次,一次讲一个多小时。
William在工位上也经常和同事进行“非正式讨论”,这种爱学习、爱沟通的氛围,也影响了部门的每个人。在丰疆网校上,你也能听到他们部门制作的很多课程。
有小伙伴说:“听了William的分享后,让我知道,客户需求才是我们的工作价值。不是我自己看产品好,它就有价值;而是产品符合客户需求,才能成为好的产品。”
图:部分培训课件合集
无私付出,跨部门合作
要完成跨部门合作需要付出不少时间精力。
2019年,William要在常州部署全新的ERP系统,涉及到财务、采购、物流、生产、销售等部门,如何切换大家的使用习惯、如何让新系统满足各部门需求……都是不小的挑战。
图:常州备件中心
好在William有耐心,协调能力MAX。
他组织开会、表达想法、了解需求、答疑解惑,一次次和大家对齐目标……他知识丰富,很快能Get到“业务部门想要什么”。
但光是知道还不够,从“知道”到“做到”,还有很远的路要走。
新旧系统切换,会遇到数据迁移、流程搭建、功能开发、BUG调试等既艰巨又细致的工作。在后续实施过程中,William还要和不同的人测试验证,根据意见进一步优化。
为了让各部门业务协作更顺畅,在常州出差的一个多月,他每天都忙到很晚。
图:在常州时的工作场地
主动入局,做问题终结者
接下来给他带来挑战的是——潍坊。
2021年,公司在潍坊筹建工厂,也需要部署ERP系统。William本想:系统流程都搭好了,其它地方也都用上了,潍坊实现起来应该不难。
但事实进展不太顺利:潍坊产线不同、物料管理方式不同、新同事不熟悉系统……William“远程指挥”无效,去到潍坊现场后,才知道自己“想当然”。
“我在南京时,不知道潍坊的具体条件,还怪人家进度慢、做得不好。到了现场,才知道他们的环境有多艰苦。于是我在现场,协助核对物料、编码录入……和他们一起实现ERP系统落地。”
在处理财务月结流程时,William团队的伙伴也自告奋勇,在财务部驻场一周,亲自体验业务流程,发现系统BUG和优化点,做出更符合需要的产品。
图:团队伙伴用餐时处理月结问题
与人沟通,向人学习
“跨部门合作的好处是,有专业的人当我老师,和不同的人交流,对我而言也是学习。如果你不想当一颗螺丝钉,那就要多了解其它部门的工作模式,更丰富地理解公司运行。”
工作之余,William也喜欢和同事约饭下馆子、共享零食、吃在一起、玩在一起。他认为当同事的思想节奏更一致时,做起事来,也更默契和事半功倍。
图:部门共享零食箱
最近,William发现自己成了被羡慕的对象。
有合作伙伴说:“你们公司什么都有,硬件软件自己做,还能帮助别的公司解决问题,太厉害了。”他恍然大悟:“身在局中,觉得工作很正常,但在外人看来,我们做的事很有价值,与有荣焉。”
其实,把微不足道的小事做好,把看似不可能完成的事做好,就是在做有价值的事。
有同理心,不断沟通,取得进步,就是William工作中的幸福感。
图:William和小伙伴聚餐干饭
“丰云人物”是一档全新的文化栏目
通过夸夸大会推荐,邀请优秀出色的员工
进行对话访谈,呈现FJer的故事丰采
在“丰云人物”
看FJer创造有价值的产品
为客户带来价值
Create for a better world
感谢文章的受访者William.Dai
感谢文章的线索提供人Jianlin.Ai、Frank.li、Harvey.Xu
如果你想推荐报道其他同事
欢迎联系Tammy.Ding提供线索