FJD高效会议4大原则
1、会前充分准备，会中做好控制，会后抓紧跟踪
2、准时开始，准时结束
3、开会务必短，务必有结果
4、重视会议结论，积极推进落实
会议是我们工作中绕不开的话题。相信大家在工作中，一定都有很多会，比如：日常工作会（周例会、项目评审会、跨部门会议等）、学习分享会（日常培训交流等）、决策汇报会、临时专项会等等。
举办一场高效会议，不仅能帮助我们提高效率，还能帮助我们：集思广益、头脑风暴、讨论问题、产生决策、听取汇报、分配任务、融合意见、达成共识、分享资讯、激励士气……秉持“开会务必短，务必有结果”的原则，在此输出高效会议指南，希望能帮助各位FJer高效工作！
一、明确会议角色分工：
开会前，会议发起人应明确好角色分工，并通知到参会者，常见的会议角色有：
●主持人：通常是会议发起人，需要组织会议，保证会议高效进行
●记录员：需要完整清晰记录和输出会议纪要
●执行人：需要充分参与，专注投入，提出建议，执行会议的决策
●决策人：需要对会议议题做出决策和判断
●知情人：需要知晓此次会议的内容和结果
●其它：根据具体情况安排
二、会前充分准备：
如需要召开会议，主持人最好提前3天（或至少提前1天）通知会议，做好以下准备工作：
●明确会议主题、目的、议程：
1）一次会议，最好只有一个主题
2）综合性会议，最多也不要超过三个议题
●明确参会者名单：
1）确认每个参会者都知道自己的角色
2）本着“相关性”和“少而精”的原则，并不是人越多越好
●明确会议时间地点，预定会议室：
1）发起会议日程邀约，添加参会人员，预定会议室
2）发起邀约、预定会议室方法：“飞书-日历-创建日历-添加会议室/添加参会人员”
3）准时开始，最好一小时内结束
●准备会议材料：
1）主持人在开会前需说明上下文，能让人在短时间内轻松理解（精美的PPT❎结构化的文档✅）
2）参会者提前阅读材料，可以通过评论的方式，留下自己的疑问或建议
三、会中加强控制：
所有参会者应提前5分钟调试设备，按时到会；如不能到会，应提前1天请假，说明原因：
●主持人应做到会中充分控制：
1）征得所有参会者允许后，可开启“录屏”功能，方便会后查看“妙记”链接
2）鼓励大家积极发言、各抒己见、互相尊重
3）控制时间，避免拖沓，及时拉回跑题/啰嗦的人
4）每项议题讨论结束后，及时整理，形成记录和决策
5）对未能解决的问题和已形成的决策，记录进待办Todo，指定责任人、时限，进行后续追踪
四、会后抓紧追踪：
记录人做好会议记录，发给主持人审核确认，在会议结束后24小时内，发送到参会者手中：
1）会议记录要明确记录待追踪事项，可参考：《会议纪要》模板
2）相关责任人，要按照时间节点积极反馈推进，后续可再安排讨论会议
♥希望各位FJer，都能开更少的会，办更有价值的事儿！
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（截至时间4月7日19:00）
