即将切换假期模式,安全意识不可取消勾选!
中秋&国庆假期即将来临,大家期盼着假期的心或许早已无法平静。
假期无疑是用来好好放松休息和调整状态的宝贵时间,但切换假期模式时,也要记得勾选上生活和工作事务中的安全意识。设备使用
1. 办公电脑
如无特殊情况,不得私自带离公司环境。如因工作需要,确系需要携带办公电脑离开公司环境,需向主管申请报备,获得批准后才可将办公电脑带离。(若部门要求携带办公电脑,以部门要求为准。)
2. 通讯手机
通讯手机配备通讯卡作为主要的沟通工具,不得随意将手机和通讯卡分离、外借甚至赠与他人使用,避免因使用不当而产生违法违规行为。
注意环境
1. 需保证网络环境的安全。不要接入车站、商场、景区等不安全的公共wifi网络,在网络环境较差的情况下可选择公司通讯手机开热点,同时要注意设置密码,避免陌生设备接入共享网络。
2. 外出或乘坐公共交通的过程中保管好电脑、手机等财物,避免意外跌落损坏或失窃。
权限意识
不随意在外谈论工作信息
注意交流的场合、对象和内容。
工作中需要谨慎对待的涉密信息,内部需要经过严格的申请流程,绝不应该在公开的车厢、推杯换盏的饭桌上,变成谈资、人尽皆知。
谨慎将办公设备的使用权限开放给他人
每个人都是自己办公电脑和通讯手机的负责人。
正常情况下,禁止他人(同事、亲朋好友、小猫小狗……)使用个人的办公电脑、公司通讯手机。
避免他人在使用过程中发生误操作、进行私人商业活动、传播有损社会公德的信息、拍摄屏幕信息等等违规行为。
离开即锁屏、高强度密码可以很好地预防。
涉及以上内容的制度可在飞书云文档—知识库—规章制度中具体查看,如《员工办公电脑使用规定》《信息安全员工守则》《通讯手机管理规定》《固定资产管理制度》等。
若部门因工作需要,对设备使用、权限要求、涉密信息等有更精细化的规定时,优先参考部门要求。